admin

Boka konferensen online

by

Det är verkligen smidigt att kunna planlägga och boka event online. Ingen har tid med att åka omkring och undersöka konferensanläggningar när tidscheman pressar. Tack vare all den information som finns om konferenshotell och konferenspaket på nätet så kan man lätt ordna sitt event direkt från sitt skrivbord. Det här är praktiskt och öppnar upp för nya möjligheter. Då man kanske hade stannat kvar på kontoret för några dagars möten med lite catering mat så inser man snabbt att det går att sticka iväg till en spännande plats utan att det kommer att kosta så mycket mer.

Viktigt att tänka på:

  • Priser för konferenspaket kan skilja sig stort mellan olika arrangörer
  • Om du bokar online så måste du vara noggrann med att få bokningen bekräftad
  • Boka i god tid i enlighet med de regler som konferenshotellet anger
  • Tänk på att meddela om viktiga saker som personer som behöver speciell kost
  • Ta noga reda på hur ni kan komma till och från konferensanläggningen innan bokningen är klar

Hitta rätt konferensanläggning

Börja med att söka efter rätt konferensanläggning. Innan du bokar konferensen online så ska du betänka hur långt ni kan tänka er att åka. Det hela handlar förstås om budget och det är klart att flyg till Lappland kostar mer än en busstur till Småland. Idag så finns det många fina konferensanläggningar runtom i Sverige och flera av dessa ligger inom ett rimligt avstånd från ditt kontor så undersök vilka dessa är. Titta på bild och film för att se till att hotellet har rätt känsla och även rätt lokaler för era möten. När man betalar för ett konferenshotell så ska man kunna kräva att allt det som behövs för konferensen ska finnas på plats.

Stockholm är alltid Stockholm

Även om övriga landet erbjuder utmärkta konferensmöjligheter är Stockholm konferensområdet nummer ett. Du har närhet till Arlanda och Stockholms utbud är i särklass. Här hittar man både centrala konferensanläggningar och natursköna som på Lidingö. En ö som ligger precis intill city men som erbjuder en fantastisk natur med mycket vatten och vackra vyer. Här kan man boka en konferens på Blue Hotel, en konferensanläggning som erbjuder kompletta paket och med den nybyggda Blue SPA passar det även för en weekend. Ska du boka en konferens i Stockholm är Blue Hotel ett alternativ du inte ska förringa.

Finns det plats?

Många konferensanläggningar gör det möjligt att undersöka tillgänglighet direkt online. Du kan alltså knappa in dina datum och hur många deltagare som det handlar om för att se om det finns plats. Ibland så får man skicka ett mejl men det är ju enkelt gjort och rent praktiskt så kan du ju sända ut mejl till flera alternativ för att vänta på svar vad gäller tillgänglighet och pris. Priskvoter får man för det mesta online men det brukar vara så att dessa är generella så det kan bli billigare då man väl bokar sitt eget event.

Boka andra aktiviteter

Tänk även på att en konferens bör inkludera mer än möten och föreläsningar. När man samlas på annan plats och till och med sover över så är det ju möjligt att göra något kul ihop. Detta bör man arrangera samtidigt som man bokar konferensen online. Om konferenshotellet erbjuder aktiviteter så ska man nämna att man har behov av dessa då man bokar och annars så gäller det att ta reda på hur man kan bjuda in underhållning eller om det finns alternativ som ligger i närheten av hotellet.

Ring och bekräfta

Kom ihåg att det kan vara bra att ringa och bekräfta bokningar av konferens som har gjorts online. Datoriserade system brukar fungera men det händer förstås att saker och ting går fel. Därför bör du ringa det konferenshotell som du har bokat för att se till att din bokning har gått igenom och att de kommer att vänta på er det datum som ni har bestämt er för.

Konferens i Stockholm

by

Det finns många valmöjligheter för den som håller i företagets konferensbokningar. Till skillnad från många andra områden i verksamheten skall konferensresorna innefatta allt ifrån professionella till sociala möten och dessutom ge resultat i form av bättre arbetsmiljö, ökad omsättning och nya riktlinjer. Allt beroende på vad för konferens det handlar om. Flera webbplatser har tagits fram där ett syfte handlar om att vara behjälpliga vad gäller konferensbokningarnas alla frågor.

I Stockholmsområdet finns diversitet i fråga om anläggningar och konferensaktiviteter. Även om Stockholm för många är nära förknippat med innerstad och nattliv, finns i närområdet många olika anläggningar som istället rör sig kring naturupplevelser, relax, avkoppling och friskvårdsspörsmål. Här kan man finna allt ifrån herrgårdar till designhotell eller slott. Allt med nära avstånd till Stockholm, Uppsala och andra städer i närheten. Bra kommunikationer har varit en viktig del i utvecklingen av konferensnäring i området. I dagsläget kan man åka tåg, buss, bil och i vissa fall även båt till den anläggning man bokar. Den standard som hålls på dessa anläggningar är ofta hög och många kunder återkommer till de anläggningar de tidigare besökt. – Ett av de starkaste betyg man kan få som konferenshotell!

Inspiration och valmöjligheter

Det stora utbudet och många valmöjligheterna kan lyftas fram som en stark fördel när det kommer till konferensbokning i Stockholmsområdet. När det är fråga om roliga och intressanta aktiviteter i anslutning till vistelsen, är ingen önskning för konstig eller svår. De olika aktörerna i området jobbar hårt för att kunna möta kundernas önskemål och konkurrensen innebär för kunden en stor valmöjlighet.

Några av anläggningarna har geografiska fördelar som gör att de kan erbjuda golf, segling och andra exklusiva aktiviteter. För att hitta den som bäst kan erbjuda vad man som bokare söker, kan man söka i befintliga sökmotorer eller söka sig till webbplatser med den inriktning man söker. Golfkonferenser går att finna via ett flertal kanaler. Tänk på att mycket händer under åren och att man kan behöva titta ytterligare en gång på datum och nyheter innan bokning.

Hitta rätt konferenshotell

Är du intresserad av att boka konferens i Stockholmsområdet finns ett antal välarbetade webbplatser som uppdaterar kontinuerligt med tips och rekommendationer. För information om bokning och konferensplanering hänvisas du till konferensmotestockholm som erbjuder bra reportage och artiklar i ämnen som konferens och verksamheter.

Konferens på härliga Ekerö

by

När ni planerar en konferens så är det viktigt att ni funderar över hur ni bäst kan skapa en konferensmiljö som är så långt ifrån er traditionella arbetssituation som möjligt. Genom att välja en anläggning som kommer skapa en kontrast till era kollegor vanliga miljö så ger ni dem en paus från vardagen samtidigt som ni låter dem arbeta och umgås i annorlunda omständigheter.

Trevliga aktiviteter på Ekerö

För att ni ska kunna anordna en lyckad konferens så är det viktigt att ni planerar in tid för era kollegor att ägna sig åt teambuilding aktiviteter. Om ni bestämmer er för anordna er konferens på Ekerö så kommer ni har flera anläggningar som erbjuder er ett varierat utbud av konferensaktiviteter. Ni kan till exempel välja att anordna er konferens på Skytteholm där ni har möjlighet att ägna er åt allting från isskulptering till matlagningskurser där era kollegor arbetar tillsammans med Skytteholm kockar för att skapa en trerättersmiddag. Genom att försätta era medarbetare i situationer som de inte är vana vid och be dem att samarbeta på ett nytt sätt så kommer garanterat nya sidor komma fram hos de flesta av era kollegor. Detta kan göra så att ni i framtiden får ett starkare arbetslag som faktiskt kommer att prestera bättre. Vill ni hitta bra anläggningar för konferens rekommenderas besök på konferensekerö.se. Här finns bra tips för planering och val av mat under konferensen.

Om det bara är en dagkonferens som ni planerar att anordna på Ekerö så kan det säkert kännas svårt att få tiden att räcka till, men för att jobba på samarbetet mellan era kollegor så kan ni alltid välja att göra några mindre gruppövningar under era möten. På så vis så får era arbetskamrater en välbehövd paus och kan syssla med något praktiskt. Det är en smart idé att lägga dessa övningar under eftermiddagen då många av era kollegor kan ha börjat tappa koncentrationen.

När ni väl har bestämt er för att hålla en konferens så är det alltid viktigt att hitta den rätta lokalen. När ni börjar leta efter en konferensanläggning så måste ni helt enkelt fundera över vilken sorts lokal som kommer att lyfta er konferens och göra den bättre. Bestämmer ni er för att anordna er konferens på Ekerö så kommer ni att kunna välja mellan allt ifrån en tjusig slottskonferens på Ekebyhovs slott eller varför inte ta med era kollegor till pittoreska Asknäs Gård? Vilken anläggning ni än väljer så är det otroligt viktigt att ni skapar en stark kontrast till deras vardag så att nya idéer kan födas och frodas.

Fler samarbeten till mötesbranschen.se

by
Torkild Sköld på Mötesbranschen

År 2014 innebar uppstarten av mötesbranschen.se för branschfolk och intresserade. Webbplatsen syftar till att utgöra en informationsplattform för allt som rör möten- event och konferenser. Mötessektorn har länge varit ganska smal och valt att synas primärt i fråga om anläggningar och deras specifika utbud. Mötesbranschen.se har öppnat upp för relaterade områden och har i nuläget publicerat åtskilligt material som rör yrkesområden och aktiviteter som kan intressera företagare, anläggningar, bokningsföretag och privatmarknad.

Flera intressanta namn skriver regelbundet för mötesbranschen och delar via denna kanal med sig av erfarenheter från möten och företagsledning, stress, utbrändhet, säljorganisation eller affärsutveckling för att nämna några områden. Många av de skribenter som finns att läsa är auktoriteter inom sitt respektive område vilket lockat åtskilliga besökare och resulterat i ytterligare samarbeten. Bland de som nu skriver för mötesbranschen finns allt ifrån projektledare till hotellägare, kommunikatörer, marknadsföringsexperter och författare.

Torkild Sköld först ut

När webbplatsen öppnades för besökare var Torkild Sköld – föreläsare inom personligt ledarskap, den första skribenten. Hans erfarenhet från ledarroller är stor och i sina föreläsningar utmanar han traditionella bilder av ledarskap och diskuterar hur man blir ledare över sig själv och den egna tillvaron. Varje år föreläser han för åtskilliga besökare och skriver dessutom i ämnet.

Torkild Sköld på Mötesbranschen
Torkild Sköld på Mötesbranschen

För Torkild Sköld verkar det finnas en tanke om personligt och professionellt ledarskap som ett mikro och makrokosmos. Det har funnits en uppsjö information om hur man skall leda andra, men utan att först leda sig själv blir det instabilt.

Torkild talar därför i huvudsak om hur du skall jobba med ett personligt ledarskap och därigenom få en bättre insikt såväl professionellt som privat vilket avspeglar sig på tillvaron i helhet. Som föreläsare är Torkild Sköld relativt ny och har redan blivit en av de som har flest föreläsningar och en stor kundkrets.

Nya relationer

Under året har mötesbranschen.se inlett samarbeten med allt fler skribenter som valt att skriva på webbplatsen för att nå ut samt positionera sitt varumärke. Webbplatsen mötesbranschen.se växer snabbt och flera konsulter har nu engageras för att säkerställa bra nivå. Företaget bakom webbplatsen, Möteskonsulterna i Stockholm HB, växer snabbt och har lanserat ett flertal andra webbplatser, tjänster och projekt inom mötessektorn och relaterade områden.