admin

Det är svårt att säga vad som är bästa valet för en konferens. Som vi nämnt tidigare, är det snarare en fråga om vilken inriktning man söker. Ser man till hur en konferens såg ut när det var ett relativt nytt begrepp, handlade det till stor del om en möjlighet att komma bort från staden och få göra någonting annat för en stund. Kulturen vad gäller resor och turism, har dock blivit allt mer välutvecklad i Sverige och detta har medfört att man har andra referensramar och därmed också större krav än man haft tidigare.

Det räcker att vi går tillbaks några decennier i tiden, så förlades de flesta konferenser till herrgårdar och slott i städernas utkant. Detta gjorde att man ägnade mer tid åt att umgås och bygga relationer än åt att gå ut på stan och göra individuella aktiviteter. Den kollektivistiska tanken som tidigare hävdats i samband med konferenser, försvinner längs vägen i jakt på individuella möjligheter. Detta är dock inte någonting som behöver vara en nackdel utan kanske mer av en naturlig utveckling.

Under senare år har utbudet konferenser i centrum ökat i antal. Flera hotell har sett vilka möjligheter som finns för den som erbjuder konferenslösningar, och i sak har de redan merparten av behoven täckta genom sina rum och serveringar. Vi har kontakt med hotell som erbjuder lösningar för konferens i ett flertal städer. Majoriteten av konferenslösningarna hittar vi självklart i de lite större städerna, men även i mindre städer kan man boka in sig för konferens. Det brukar vara mycket uppskattat av medarbetarna att få komma iväg på konferens och bli bjudna på upplevelser och mat vilket bidrar till ökad lojalitet och trivsel i företaget. Den som inte tidigare varit på någon större mängd konferenshotell, kan ha stor hjälp av våra erfarenheter och tjänster!

När man skall hålla konferenser i centrum kan det vara bra att även skapa sina egna samtalsgrupper och forum för att kunna dela upplevelser och erfarenheter. Ofta finns betydligt större kompetens i företaget än man tror som ledare eller beslutsfattare. För att öka kompetensen och bidra till utvecklingen hos de som verkar inom bolaget, kan man anlita föreläsare och hålla seminarier i ämnen som relaterar till de olika affärer som verksamheten håller i.

Vi kan rekommendera seminarier i bl. a.

• Kundrelationer
• Försäljning
• Projektledning
• Konflikthantering
• Förhandling
• Uppföljning

Att bjuda personalen på gratis utbildningar och seminarier, bidrar till att förmågan att utveckla befintliga projekt och öka omsättningen ökar. Dessutom kan man som arbetsgivare få ett rykte om sig att vara en intressant och generös arbetsgivare vilket alltid är en fördel vid nyanställningar och för att behålla den personal men redan tagit in i verksamheten.

Herrgårdar och slott vilka erbjuder konferenslösningar, innebär en automatisk möjlighet att lära känna sina kollegor då man inte kan ta sig från anläggningen för en kort sväng i stadens butiker. Dessa anläggningar har ofta redan en uppsjö aktiviteter för den som är intresserad. För en mer centralt belägen konferens, är det möjligt att förkorta tiden det tar att resa vilket ger större tidsrymd att fylla med aktiviteter och möten. Är du redo att boka en konferens? Genom konferensmöten.nu hittar du mer information om en rad olika konferensanläggningar.

Det är verkligen smidigt att kunna planlägga och boka event online. Ingen har tid med att åka omkring och undersöka konferensanläggningar när tidscheman pressar. Tack vare all den information som finns om konferenshotell och konferenspaket på nätet så kan man lätt ordna sitt event direkt från sitt skrivbord. Det här är praktiskt och öppnar upp för nya möjligheter. Då man kanske hade stannat kvar på kontoret för några dagars möten med lite catering mat så inser man snabbt att det går att sticka iväg till en spännande plats utan att det kommer att kosta så mycket mer.

Viktigt att tänka på:

• Priser för konferenspaket kan skilja sig stort mellan olika arrangörer
• Om du bokar online så måste du vara noggrann med att få bokningen bekräftad
• Boka i god tid i enlighet med de regler som konferenshotellet anger
• Tänk på att meddela om viktiga saker som personer som behöver speciell kost
• Ta noga reda på hur ni kan komma till och från konferensanläggningen innan bokningen är klar

Hitta rätt konferensanläggning

Börja med att söka efter rätt konferensanläggning. Innan du bokar konferensen online så ska du betänka hur långt ni kan tänka er att åka. Det hela handlar förstås om budget och det är klart att flyg till Lappland kostar mer än en busstur till Småland. Idag så finns det många fina konferensanläggningar runtom i Sverige och flera av dessa ligger inom ett rimligt avstånd från ditt kontor så undersök vilka dessa är. Titta på bild och film för att se till att hotellet har rätt känsla och även rätt lokaler för era möten. När man betalar för ett konferenshotell så ska man kunna kräva att allt det som behövs för konferensen ska finnas på plats.

Stockholm är alltid Stockholm

Även om övriga landet erbjuder utmärkta konferensmöjligheter är Stockholm konferensområdet nummer ett. Du har närhet till Arlanda och Stockholms utbud är i särklass. Här hittar man både centrala konferensanläggningar och natursköna som på Lidingö. En ö som ligger precis intill city men som erbjuder en fantastisk natur med mycket vatten och vackra vyer. Här kan man boka en konferens på Blue Hotel, en konferensanläggning som erbjuder kompletta paket och med den nybyggda Blue SPA passar det även för en weekend. Ska du boka en konferens i Stockholm är Blue Hotel ett alternativ du inte ska förringa.

Finns det plats?

Många konferensanläggningar gör det möjligt att undersöka tillgänglighet direkt online. Du kan alltså knappa in dina datum och hur många deltagare som det handlar om för att se om det finns plats. Ibland så får man skicka ett mejl men det är ju enkelt gjort och rent praktiskt så kan du ju sända ut mejl till flera alternativ för att vänta på svar vad gäller tillgänglighet och pris. Priskvoter får man för det mesta online men det brukar vara så att dessa är generella så det kan bli billigare då man väl bokar sitt eget event.

Boka andra aktiviteter

Tänk även på att en konferens bör inkludera mer än möten och föreläsningar. När man samlas på annan plats och till och med sover över så är det ju möjligt att göra något kul ihop. Detta bör man arrangera samtidigt som man bokar konferensen online. Om konferenshotellet erbjuder aktiviteter så ska man nämna att man har behov av dessa då man bokar och annars så gäller det att ta reda på hur man kan bjuda in underhållning eller om det finns alternativ som ligger i närheten av hotellet.

Ring och bekräfta

Kom ihåg att det kan vara bra att ringa och bekräfta bokningar av konferens som har gjorts online. Datoriserade system brukar fungera men det händer förstås att saker och ting går fel. Därför bör du ringa det konferenshotell som du har bokat för att se till att din bokning har gått igenom och att de kommer att vänta på er det datum som ni har bestämt er för.

Det finns många valmöjligheter för den som håller i företagets konferensbokningar. Till skillnad från många andra områden i verksamheten skall konferensresorna innefatta allt ifrån professionella till sociala möten och dessutom ge resultat i form av bättre arbetsmiljö, ökad omsättning och nya riktlinjer. Allt beroende på vad för konferens det handlar om. Flera webbplatser har tagits fram där ett syfte handlar om att vara behjälpliga vad gäller konferensbokningarnas alla frågor.

I Stockholmsområdet finns diversitet i fråga om anläggningar och konferensaktiviteter. Även om Stockholm för många är nära förknippat med innerstad och nattliv, finns i närområdet många olika anläggningar som istället rör sig kring naturupplevelser, relax, avkoppling och friskvårdsspörsmål. Här kan man finna allt ifrån herrgårdar till designhotell eller slott. Allt med nära avstånd till Stockholm, Uppsala och andra städer i närheten. Bra kommunikationer har varit en viktig del i utvecklingen av konferensnäring i området. I dagsläget kan man åka tåg, buss, bil och i vissa fall även båt till den anläggning man bokar. Den standard som hålls på dessa anläggningar är ofta hög och många kunder återkommer till de anläggningar de tidigare besökt. – Ett av de starkaste betyg man kan få som konferenshotell!

Inspiration och valmöjligheter

Det stora utbudet och många valmöjligheterna kan lyftas fram som en stark fördel när det kommer till konferensbokning i Stockholmsområdet. När det är fråga om roliga och intressanta aktiviteter i anslutning till vistelsen, är ingen önskning för konstig eller svår. De olika aktörerna i området jobbar hårt för att kunna möta kundernas önskemål och konkurrensen innebär för kunden en stor valmöjlighet.

Några av anläggningarna har geografiska fördelar som gör att de kan erbjuda golf, segling och andra exklusiva aktiviteter. För att hitta den som bäst kan erbjuda vad man som bokare söker, kan man söka i befintliga sökmotorer eller söka sig till webbplatser med den inriktning man söker. Golfkonferenser går att finna via ett flertal kanaler. Tänk på att mycket händer under åren och att man kan behöva titta ytterligare en gång på datum och nyheter innan bokning.

Hitta rätt konferenshotell

Är du intresserad av att boka konferens i Stockholmsområdet finns ett antal välarbetade webbplatser som uppdaterar kontinuerligt med tips och rekommendationer. För information om bokning och konferensplanering hänvisas du till konferensmotestockholm som erbjuder bra reportage och artiklar i ämnen som konferens och verksamheter.