För många företag så är en konferens med spännande aktiviteter ett måste för att man ska kunna driva företagets verksamhet framåt på ett effektivt sätt. Det finns dock en risk för att en kick off inte blir lyckad om man inte planerar den på rätt sätt. Saker som man måste tänka på inför sin planering och bokning är:
- En bra kursgård eller konferensanläggning för evenemanget
- Intressanta aktiviteter som kommer att engagera
- Mat och fika som är tillgängligt och anpassat för samtliga deltagare
- Ett schema som fungerar utan stress
- God kommunikation på plats om det uppstår frågor eller klagomål
Med tanke på dessa punkter så kan man sätta igång med planeringen av sin kick off och boka en anläggning där man kommer att få plats. Numera så kan man ta med sig sina aktiviteter i form av folk som man hyr in för intressanta övningar och upplevelser men man ska också betänka att en kursgård med tillgång till varierad miljö och relaxavdelning har det mesta som man behöver på plats.
Ett schema från start
Schemat man bygger inför kick offen börjar med att man väljer rätt datum. I och med att man antagligen ska gå igenom viktiga förändringar så gäller det att så många som möjligt kan vara med, så först och främst så ska man se till att alla är med på det datum som man väljer. Ge alla en deadline för när de ska ha meddelat vilka datum som fungerar och be även om att få information om eventuella matallergier eller andra behov. När detta är klart så går det att boka med en lämplig konferensanläggning. Den här bokningen bör göras omgående och det speciellt under tidsperioder då många vill komma ut och kick offa.
Schema innebär även att man skapar hållpunkter för själva evenemanget. Det här är något som deltagare kommer att uppskatta. De behöver se när det är tänkt att man ska börja om morgonen och när man ska äta och så vidare för att planera sin egen tid på rätt sätt. När man har bokat så kan man skicka ut en inbjudan med schemat till deltagarna.
Hitta konferensanläggningar över hela Sverige som erbjuder möjligheter till utmärkta kick offer och konferens på konferensmotesverige.se.