Tips för att boka en konferens

Det finns mycket att tänka på när man ska boka en konferens, vart man börjar är så klart lite upp till var och en. En del börjar med att leta efter vilken anläggning man ska vara på, vilket utbud de har i form av aktiviteter och max-antal personer som kan vara viktigt att ha i åtanke, långt ifrån alla konferensanläggningar kan ta emot 500 personer. Speciellt om man att alla ska bo kvar på anläggningen. Är man runt 100 personer finns t.ex. charmiga Krägga herrgård endast 45 minuter från Stockholm. En charmig herrgård i modern tappning omgiven av natur. När det gäller den egna organisationen finns också en del att tänka på, vad är syftet med konferensen. Något som många gör ibland misstaget är att man vill inte stänga ner verksamheten och därför är en viktig fråga: Vilka bör åka med?

Måste alla vara med?

Den här frågan kan man tolka på lite olika sätt. Då det handlar om de anställda så är svaret ja, alla bör vara med. Om någon är sjuk så må det vara hänt, men målet bör alltid vara att se till att samtliga kommer med på konferensen. Det här kan kräva att man planerar konferensen långt tid i förväg för att på så vis säkra sig om att alla bokar in eventet. Om inte alla är med så missar man poängen med att se till att alla är insatta i företagets planering och utveckling. Därför kanske man väljer att lägga en viss del av mötena på det egna företaget och sedan dra iväg för kul när det viktigaste är avklarat. Det finns ju faktiskt de som av personliga skäl inte kan åka iväg på övernattningar och det här måste man tänka på.

När det gäller partners och vänner så kanske man tycker att det vore kul om de också kom med. För mindre företag så har man ju oftast en ganska familjär stämning där de anställda känner varandras familjer. Ska man åka iväg till ett konferenshotell så kanske man kan tycka att alla får komma med men det här beror lite på strukturen på evenemanget. Blir det för rörigt med familj på plats så är det bättre att bestämma att enbart anställda kommer med och att familj och vänner kan bjudas in då det blir dags för nyårsfest istället.

Konferensplanering för bokare

För att en konferens ska bli så lyckad som möjligt och för att alla deltagare ska få ut så mycket som möjligt av en konferens så krävs det bra planering inför konferensen. Man kan inte bara boka och hoppas på det bästa, utan det krävs att man har vissa hållpunkter att gå efter så att saker och ting går som de ska.

Det kan så lätt bli fel i planeringen om man lägger för mycket ansvar på redan upptagna personer så ett förslag är att anlita en konferensarrangör för att på så sätt underlätta för alla inblandade och för att få en så professionell konferens som möjligt redan i planeringsstadiet. Tur är ingenting man kan räkna med när det kommer till konferenser utan planering och målsättning måste ligga bakom för att det ska bli lyckat.

Tips för att boka konferens

Vill man inte anlita en konferensarrangör så finns det några bra handfasta tips att gå efter. Först och främst är det alltid bra att tala med sina kollegor innan man bestämmer för mycket så att alla kan vara med och ge sina idéer och förslag så att man inte bokar in en konferens som visar sig vara meningslös för den berörda gruppen. På detta sätt kan man enkelt byta spår innan det blir för sent.

Planeringen ska handla om att ni ska ha ett trevligt ställe att ha konferensen på, ni ska se till att mat och dryck är av bra kvalitet och att själva lokalerna och övernattningsmöjligheterna håller hög standard och att miljön runt omkring är behaglig. Annat som är viktigt är att konferensanläggningen ska vara lättillgänglig så att det inte slutar med att ni får spendera onödigt mycket tid och energi på att ta er dit. Har ni kontoret i Stockholm finns gott om valmöjligheter både i city och i närheten. Uppskattar man en modern konferensanläggning men ändå ligger lugnt till kan vi varmt rekommendera Happy Tammsvik, man tar sig både med bil eller kommunalt på ca 45 minuter till konferensanläggningen. På plats hittar ni så klart väl preppade konferenslokaler och i och med naturen finns gott om aktiviteter att prova på i samband med konferensen. 

En klar och tydlig agenda är såklart A och O så att det inte slutar med förvirring gällande syfte och mål med konferensen. Är man tydlig gällande detta så vet alla deltagare vad som förväntas av dem och de kan lättare gå in i sina roller för att på så sätt ge sitt till konferensen.

Rätt anläggning för bolagets konferens

En konferens kan vara ett pärlband av traditionella möten, men det finns också en god chans att det blir en snackis under flera veckor om man bara är noggrann när man skall välja anläggning. Att träffa sina kollegor och medarbetare under lite mer avslappnade former, kan bidra till att mindre konflikter avstannar och att man får möjlighet att bygga en kultur och atmosfär som man sedan tar med sig tillbaks in i vardagen.

En konferens är överlag en bra investering som förbättrar relationer, lojalitet, och som även ger effekter i form av högre tempo och bättre resultat! Den som inte förstått att en konferens är en satsning som ger snabb och viktig avkastning, har en stor möjlighet att förbättra situationen i bolaget samtidigt som alla inblandade får en trevlig stund tillsammans! De som redan har dessa resor som en aktiv och viktig del av sin företagskultur, kommer förmodligen vilja fortsätta på detta vis under lång tid. Det finns få sätt att introducera nya medarbetare som är så bra och effektiva som att göra detta vid en konferensresa!

Vilken kursgård?

Det finns otaliga anläggningar att välja bland och flera av dessa ligger nära storstäderna. Andra är klart mer avsides. För vägbeskrivningar kan man besöka de olika konferensanläggningarnas webbplatser men vanligtvis behövs även ytterligare källor för att hitta rätt. Viktigast är dock att först finna den anläggning som bäst motsvarar de önskemål man som beställare har. Tips för den som skall boka konferens finns tillgängligt via en rad webbplatser. Bland annat konferensplanering.nu som tagit fram tips för konferensbudget, eller konferensmotesverige.se där fokus ligger på kommunikationer och resvägar till och från kursgårdar runt om i landet.

De som jobbar inom konferensbokning har god inblick i de många alternativ som finns tillgängliga i olika städer. För den som internt bokar vistelsen kan webbresurser förenkla.

Konferens på härliga Ekerö

När ni planerar en konferens så är det viktigt att ni funderar över hur ni bäst kan skapa en konferensmiljö som är så långt ifrån er traditionella arbetssituation som möjligt. Genom att välja en anläggning som kommer skapa en kontrast till era kollegor vanliga miljö så ger ni dem en paus från vardagen samtidigt som ni låter dem arbeta och umgås i annorlunda omständigheter.

Trevliga aktiviteter på Ekerö

För att ni ska kunna anordna en lyckad konferens så är det viktigt att ni planerar in tid för era kollegor att ägna sig åt teambuilding aktiviteter. Om ni bestämmer er för anordna er konferens på Ekerö så kommer ni har flera anläggningar som erbjuder er ett varierat utbud av konferensaktiviteter. Ni kan till exempel välja att anordna er konferens på Skytteholm där ni har möjlighet att ägna er åt allting från isskulptering till matlagningskurser där era kollegor arbetar tillsammans med Skytteholm kockar för att skapa en trerättersmiddag. Genom att försätta era medarbetare i situationer som de inte är vana vid och be dem att samarbeta på ett nytt sätt så kommer garanterat nya sidor komma fram hos de flesta av era kollegor. Detta kan göra så att ni i framtiden får ett starkare arbetslag som faktiskt kommer att prestera bättre. Vill ni hitta bra anläggningar för konferens rekommenderas besök på konferensekerö.se. Här finns bra tips för planering och val av mat under konferensen.

Om det bara är en dagkonferens som ni planerar att anordna på Ekerö så kan det säkert kännas svårt att få tiden att räcka till, men för att jobba på samarbetet mellan era kollegor så kan ni alltid välja att göra några mindre gruppövningar under era möten. På så vis så får era arbetskamrater en välbehövd paus och kan syssla med något praktiskt. Det är en smart idé att lägga dessa övningar under eftermiddagen då många av era kollegor kan ha börjat tappa koncentrationen.

När ni väl har bestämt er för att hålla en konferens så är det alltid viktigt att hitta den rätta lokalen. När ni börjar leta efter en konferensanläggning så måste ni helt enkelt fundera över vilken sorts lokal som kommer att lyfta er konferens och göra den bättre. Bestämmer ni er för att anordna er konferens på Ekerö så kommer ni att kunna välja mellan allt ifrån en tjusig slottskonferens på Ekebyhovs slott eller varför inte ta med era kollegor till pittoreska Asknäs Gård? Vilken anläggning ni än väljer så är det otroligt viktigt att ni skapar en stark kontrast till deras vardag så att nya idéer kan födas och frodas.