Det finns mycket att tänka på när man ska boka en konferens, vart man börjar är så klart lite upp till var och en. En del börjar med att leta efter vilken anläggning man ska vara på, vilket utbud de har i form av aktiviteter och max-antal personer som kan vara viktigt att ha i åtanke, långt ifrån alla konferensanläggningar kan ta emot 500 personer. Speciellt om man att alla ska bo kvar på anläggningen. Är man runt 100 personer finns t.ex. charmiga Krägga herrgård endast 45 minuter från Stockholm. En charmig herrgård i modern tappning omgiven av natur. När det gäller den egna organisationen finns också en del att tänka på, vad är syftet med konferensen. Något som många gör ibland misstaget är att man vill inte stänga ner verksamheten och därför är en viktig fråga: Vilka bör åka med?
Måste alla vara med?
Den här frågan kan man tolka på lite olika sätt. Då det handlar om de anställda så är svaret ja, alla bör vara med. Om någon är sjuk så må det vara hänt, men målet bör alltid vara att se till att samtliga kommer med på konferensen. Det här kan kräva att man planerar konferensen långt tid i förväg för att på så vis säkra sig om att alla bokar in eventet. Om inte alla är med så missar man poängen med att se till att alla är insatta i företagets planering och utveckling. Därför kanske man väljer att lägga en viss del av mötena på det egna företaget och sedan dra iväg för kul när det viktigaste är avklarat. Det finns ju faktiskt de som av personliga skäl inte kan åka iväg på övernattningar och det här måste man tänka på.
När det gäller partners och vänner så kanske man tycker att det vore kul om de också kom med. För mindre företag så har man ju oftast en ganska familjär stämning där de anställda känner varandras familjer. Ska man åka iväg till ett konferenshotell så kanske man kan tycka att alla får komma med men det här beror lite på strukturen på evenemanget. Blir det för rörigt med familj på plats så är det bättre att bestämma att enbart anställda kommer med och att familj och vänner kan bjudas in då det blir dags för nyårsfest istället.