Hotellen som gör konferensen roligare

På Lidingö och Stockholm så finns det flera hotell som är experter på konferensevent. Det här är rena rama konferenshotell med många olika lokaler som anpassats till möten och föreläsningar. Om man kommer som riktigt stor grupp så kan stora salar ställas i ordning. Med bekväma stolar så får alla plats och genom att bygga upp ett podium så kan de som talar synas väl av alla. Det finns förstås bra ljudsystem på plats så att ingen missar det som sägs.

Hotellen har även kök som är berömda för god och nyttig mat. Man måste inte hyra in catering om man anordnar konferensen på ett hotell och det här kan verkligen vara ett plus. Samtidigt ska det sägas att det även finns flera cateringfirmor i denna region som kan hjälpa till med mat och personal då man hyr en konferenslokal som är utan eget kök och köksmästare. Hotellet som har allt väljs dock ofta eftersom man då inte själv måste koordinera flera olika tjänster då hotellets konferensansvarige tar hand om detta. När det finns ett kök på plats så blir det inte så svårt att ta hand om missöden som att man missat att det fanns en vegetarian till i sällskapet.

Utflykter och aktiviteter

Lidingö och Stockholm har gott om lokala aktiviteter och möjligheter till utflykter. Om man till exempel kommer till ett konferensevent på Lidingö så kan en stadsvandring vara en rolig aktivitet i pausen eller kanske efter middagen. Stockholm har ju ett rikt kulturliv och det är klart att man kan boka in en särskild föreställning till kvällen. Annars finns det även gott om artister och trubadurer som man kan hyra in till det event som man håller på ett konferenshotell. I och med att städerna ligger så centralt i en så pass aktiv region så behöver man aldrig oroa sig för att konferensen skulle bli tråkig på något vis. Utflykter är mycket enkla att ordna med och skulle man ha bokat enkla konferensrum utan mat och underhållning så är det ju bara att promenera en kort sträcka för att få tillgång till detta.

Stor eller liten konferens

Oavsett om man ska ha en stor eller liten konferens så finns det konferensanläggningar som passar i både Stockholm och Lidingö. Det här är platser med varierade lokaler och hotell som alltid är redo att anpassa sin service till det evenemang som man planerar. Du kan börja online och ta en titt på de hotell och anläggningar som kan hjälpa dig med en konferens i Stockholm eller på Lidingö. Många av dessa tjänster har utförliga hemsidor vilket också är en stor fördel att dra nytta av. När du kan ta reda på fakta online vad gäller lokaler och kanske priser så blir det så enkelt att ordna med en konferens på Lidingö eller Stockholm att du spar tid på detta. Det här är också en stor fördel som den som ska hålla konferens i Stockholmsregionen bör dra nytta av. Om vi ska plocka ut några guldkorn som vi rekommenderar att titta närmare på skulle det kunna vara Högberga gård eller underbara Blue Hotel som erbjuder allt för en härlig weekendupplevelse eller en perfekt konferens för veckodagarnas höjdpunkter. Varmt lycka till!

Tips för att boka en konferens

Det finns mycket att tänka på när man ska boka en konferens, vart man börjar är så klart lite upp till var och en. En del börjar med att leta efter vilken anläggning man ska vara på, vilket utbud de har i form av aktiviteter och max-antal personer som kan vara viktigt att ha i åtanke, långt ifrån alla konferensanläggningar kan ta emot 500 personer. Speciellt om man att alla ska bo kvar på anläggningen. Är man runt 100 personer finns t.ex. charmiga Krägga herrgård endast 45 minuter från Stockholm. En charmig herrgård i modern tappning omgiven av natur. När det gäller den egna organisationen finns också en del att tänka på, vad är syftet med konferensen. Något som många gör ibland misstaget är att man vill inte stänga ner verksamheten och därför är en viktig fråga: Vilka bör åka med?

Måste alla vara med?

Den här frågan kan man tolka på lite olika sätt. Då det handlar om de anställda så är svaret ja, alla bör vara med. Om någon är sjuk så må det vara hänt, men målet bör alltid vara att se till att samtliga kommer med på konferensen. Det här kan kräva att man planerar konferensen långt tid i förväg för att på så vis säkra sig om att alla bokar in eventet. Om inte alla är med så missar man poängen med att se till att alla är insatta i företagets planering och utveckling. Därför kanske man väljer att lägga en viss del av mötena på det egna företaget och sedan dra iväg för kul när det viktigaste är avklarat. Det finns ju faktiskt de som av personliga skäl inte kan åka iväg på övernattningar och det här måste man tänka på.

När det gäller partners och vänner så kanske man tycker att det vore kul om de också kom med. För mindre företag så har man ju oftast en ganska familjär stämning där de anställda känner varandras familjer. Ska man åka iväg till ett konferenshotell så kanske man kan tycka att alla får komma med men det här beror lite på strukturen på evenemanget. Blir det för rörigt med familj på plats så är det bättre att bestämma att enbart anställda kommer med och att familj och vänner kan bjudas in då det blir dags för nyårsfest istället.

En konferens med komfort på Lidingö

Om man har bestämt sig för ett konferenshotell i Stockholm så har man eventuellt bokat in övernattningar för deltagare som kommer från andra håll i Sverige och kanske från andra länder. Även om man har plats på det egna företaget så kan en konferens i Stockholm på ett hotell vara det som behövs för att alla ska få ro och koncentrera sig. Man kan ju också lägga en konferens på Lidingö om det är så att de flesta som ska vara med bor i Stockholm. På så vis så kommer man bort från vardagen utan att åka för långt. Det som är så bra med konferenshotell är att de kan erbjuda kompletta och färdiga konferenspaket så att man inte själv måste hålla på och ordna med mat, underhållning och annat som kan ta en massa onödig tid för den som inte är van vid att ordna med konferenser.

Komfort för alla som är med

Det finns flera saker som får deltagare på en konferens att slappna av och känna att de kan engagera sig i det material som presenteras. Här är några av de viktigaste punkterna att tänka på då man ordnar med en konferens på Lidingö:

  • Det måste finnas gott om tid för konferensen
  • När folk får äta gott och nyttigt så mår de bra
  • Stolar och bord måste vara bekväma
  • Konferensrum ska ha rätt storlek för antalet deltagare
  • Teknisk utrustning ska fungera
  • Möten ska gärna varvas med sådant som är roligt och spännande
  • Alla deltagare har behov av viss fritid

När man ser till att ovanstående punkter fungerar så kan man få till en konferens i Stockholm som erbjuder en komfort som leder till ett lyckat event. Dessutom så ser folk fram emot den här typen av konferens så frånvaron blir mindre.

Konferensrum att lita på

Ett konferensrum måste fungera på rätt sätt för att konferensen ska bli lyckad. Det här vet professionella konferenshotell och därför så jobbar de hela tiden med att se över sin tekniska utrustning och de möbler som används. Man ska kunna sitta bra oavsett om man befinner sig i ett konferensrum för flera hundra deltagare eller om man är i ett mindre rum med plats för 10 personer runt ett bord. Beroende på den typ av konferens som man ska hålla så kanske man kommer att behöva lösningar för samtal med andra personer som befinner sig på annan plats och då ska det vara enkelt att ordna med telefon- eller videokonferens. Moderna konferenshotell i Stockholm har ofta flera olika lokaler för möten att erbjuda vilket betyder att flera olika event kan pågå samtidigt. På vackra Högberga Gård hittar man allt som en konferens förväntas innehålla, från aktiviteter till konferenslokaler, skönt boende och god mat.

Konferens nära stad och värld

Att hålla konferens vid Arlanda är mycket smart då det sparar både pengar och tid för deltagare och anordnare. Här kan alla mötas, både från när och fjärran på ett enkelt och smidigt sätt. Man kan enkelt ta sig till Arlanda antingen med tåg, buss, bil eller flyg. Arlanda som konferens plats ger en närhet för alla inblandade utan att någon behöver vänta eller utsättas för jobbiga extra resor.

Man kan samlas direkt efter landning eller så kan man se till att komma lite tidigare så att man är uppvilad inför konferens nästkommande dag eller liknande. Arlanda passar både för dagskonferens och vid konferenser som kräver övernattning och det finns flera hotell att välja mellan om man vill övernatta.

Nära till stad och värld

Det är närheten till hotellen vid Arlanda som gör att det blir extra bra som plats för en konferens. Bara några minuter bort hittar man flera hotell och då det är bra hotell med förstklassig service det handlar om så är det lätt att trivas i närheten av gaten. Man erbjuds inte bara hotellrum i hög klass utan relaxavdelningar och konferenslokaler på hotellen nära Arlanda håller hög klass.

Kanske vill man inte hålla konferensen precis vid flygplatsen utan en bit bort men med ett kort avstånd som gör det enkelt att ta sig till och från anläggningen? Då finns det massor av anläggningar att välja mellan. Både hotell, slott och andra trevliga anläggningar ligger i närheten så det är bara att välja det som passar just er allra bäst. Vill man ha även internationell känsla på konferensen kan man välja Villa Aske som med sina italienska teman både med aktiviteter och kök gör känslan av närheten till Arlanda ännu större.

Om man vill bo i närheten av Arlanda med ett avstånd på högst en timme bort så är möjligheterna att hitta en trevlig anläggning nästintill oändliga vad gäller olika slags anläggningar. Bland annat så kommer man till Roslagen inom en halvtimme och även Sigtuna ligger nära om man vill hålla konferens i en gammal fin stad.

Konferensplanering för bokare

För att en konferens ska bli så lyckad som möjligt och för att alla deltagare ska få ut så mycket som möjligt av en konferens så krävs det bra planering inför konferensen. Man kan inte bara boka och hoppas på det bästa, utan det krävs att man har vissa hållpunkter att gå efter så att saker och ting går som de ska.

Det kan så lätt bli fel i planeringen om man lägger för mycket ansvar på redan upptagna personer så ett förslag är att anlita en konferensarrangör för att på så sätt underlätta för alla inblandade och för att få en så professionell konferens som möjligt redan i planeringsstadiet. Tur är ingenting man kan räkna med när det kommer till konferenser utan planering och målsättning måste ligga bakom för att det ska bli lyckat.

Tips för att boka konferens

Vill man inte anlita en konferensarrangör så finns det några bra handfasta tips att gå efter. Först och främst är det alltid bra att tala med sina kollegor innan man bestämmer för mycket så att alla kan vara med och ge sina idéer och förslag så att man inte bokar in en konferens som visar sig vara meningslös för den berörda gruppen. På detta sätt kan man enkelt byta spår innan det blir för sent.

Planeringen ska handla om att ni ska ha ett trevligt ställe att ha konferensen på, ni ska se till att mat och dryck är av bra kvalitet och att själva lokalerna och övernattningsmöjligheterna håller hög standard och att miljön runt omkring är behaglig. Annat som är viktigt är att konferensanläggningen ska vara lättillgänglig så att det inte slutar med att ni får spendera onödigt mycket tid och energi på att ta er dit. Har ni kontoret i Stockholm finns gott om valmöjligheter både i city och i närheten. Uppskattar man en modern konferensanläggning men ändå ligger lugnt till kan vi varmt rekommendera Happy Tammsvik, man tar sig både med bil eller kommunalt på ca 45 minuter till konferensanläggningen. På plats hittar ni så klart väl preppade konferenslokaler och i och med naturen finns gott om aktiviteter att prova på i samband med konferensen. 

En klar och tydlig agenda är såklart A och O så att det inte slutar med förvirring gällande syfte och mål med konferensen. Är man tydlig gällande detta så vet alla deltagare vad som förväntas av dem och de kan lättare gå in i sina roller för att på så sätt ge sitt till konferensen.

Moderna konferenser

Det är svårt att säga vad som är bästa valet för en konferens. Som vi nämnt tidigare, är det snarare en fråga om vilken inriktning man söker. Ser man till hur en konferens såg ut när det var ett relativt nytt begrepp, handlade det till stor del om en möjlighet att komma bort från staden och få göra någonting annat för en stund. Kulturen vad gäller resor och turism, har dock blivit allt mer välutvecklad i Sverige och detta har medfört att man har andra referensramar och därmed också större krav än man haft tidigare.

Det räcker att vi går tillbaks några decennier i tiden, så förlades de flesta konferenser till herrgårdar och slott i städernas utkant. Detta gjorde att man ägnade mer tid åt att umgås och bygga relationer än åt att gå ut på stan och göra individuella aktiviteter. Den kollektivistiska tanken som tidigare hävdats i samband med konferenser, försvinner längs vägen i jakt på individuella möjligheter. Detta är dock inte någonting som behöver vara en nackdel utan kanske mer av en naturlig utveckling.

Under senare år har utbudet konferenser i centrum ökat i antal. Flera hotell har sett vilka möjligheter som finns för den som erbjuder konferenslösningar, och i sak har de redan merparten av behoven täckta genom sina rum och serveringar. Vi har kontakt med hotell som erbjuder lösningar för konferens i ett flertal städer. Majoriteten av konferenslösningarna hittar vi självklart i de lite större städerna, men även i mindre städer kan man boka in sig för konferens. Det brukar vara mycket uppskattat av medarbetarna att få komma iväg på konferens och bli bjudna på upplevelser och mat vilket bidrar till ökad lojalitet och trivsel i företaget. Den som inte tidigare varit på någon större mängd konferenshotell, kan ha stor hjälp av våra erfarenheter och tjänster!

När man skall hålla konferenser i centrum kan det vara bra att även skapa sina egna samtalsgrupper och forum för att kunna dela upplevelser och erfarenheter. Ofta finns betydligt större kompetens i företaget än man tror som ledare eller beslutsfattare. För att öka kompetensen och bidra till utvecklingen hos de som verkar inom bolaget, kan man anlita föreläsare och hålla seminarier i ämnen som relaterar till de olika affärer som verksamheten håller i.

Vi kan rekommendera seminarier i bl. a.

  • Kundrelationer
  • Försäljning
  • Projektledning
  • Konflikthantering
  • Förhandling
  • Uppföljning

Att bjuda personalen på gratis utbildningar och seminarier, bidrar till att förmågan att utveckla befintliga projekt och öka omsättningen ökar. Dessutom kan man som arbetsgivare få ett rykte om sig att vara en intressant och generös arbetsgivare vilket alltid är en fördel vid nyanställningar och för att behålla den personal men redan tagit in i verksamheten.

Herrgårdar och slott vilka erbjuder konferenslösningar, innebär en automatisk möjlighet att lära känna sina kollegor då man inte kan ta sig från anläggningen för en kort sväng i stadens butiker. Dessa anläggningar har ofta redan en uppsjö aktiviteter för den som är intresserad. För en mer centralt belägen konferens, är det möjligt att förkorta tiden det tar att resa vilket ger större tidsrymd att fylla med aktiviteter och möten. Är du redo att boka en konferens? Genom konferensmöten.nu hittar du mer information om en rad olika konferensanläggningar.

Planera för en lyckad kick off

För många företag så är en konferens med spännande aktiviteter ett måste för att man ska kunna driva företagets verksamhet framåt på ett effektivt sätt. Det finns dock en risk för att en kick off inte blir lyckad om man inte planerar den på rätt sätt. Saker som man måste tänka på inför sin planering och bokning är:

  • En bra kursgård eller konferensanläggning för evenemanget
  • Intressanta aktiviteter som kommer att engagera
  • Mat och fika som är tillgängligt och anpassat för samtliga deltagare
  • Ett schema som fungerar utan stress
  • God kommunikation på plats om det uppstår frågor eller klagomål

Med tanke på dessa punkter så kan man sätta igång med planeringen av sin kick off och boka en anläggning där man kommer att få plats. Numera så kan man ta med sig sina aktiviteter i form av folk som man hyr in för intressanta övningar och upplevelser men man ska också betänka att en kursgård med tillgång till varierad miljö och relaxavdelning har det mesta som man behöver på plats.

Ett schema från start

Schemat man bygger inför kick offen börjar med att man väljer rätt datum. I och med att man antagligen ska gå igenom viktiga förändringar så gäller det att så många som möjligt kan vara med, så först och främst så ska man se till att alla är med på det datum som man väljer. Ge alla en deadline för när de ska ha meddelat vilka datum som fungerar och be även om att få information om eventuella matallergier eller andra behov. När detta är klart så går det att boka med en lämplig konferensanläggning. Den här bokningen bör göras omgående och det speciellt under tidsperioder då många vill komma ut och kick offa.

Schema innebär även att man skapar hållpunkter för själva evenemanget. Det här är något som deltagare kommer att uppskatta. De behöver se när det är tänkt att man ska börja om morgonen och när man ska äta och så vidare för att planera sin egen tid på rätt sätt. När man har bokat så kan man skicka ut en inbjudan med schemat till deltagarna.

Hitta konferensanläggningar över hela Sverige som erbjuder möjligheter till utmärkta kick offer och konferens på konferensmotesverige.se.

Boka konferensen online

Det är verkligen smidigt att kunna planlägga och boka event online. Ingen har tid med att åka omkring och undersöka konferensanläggningar när tidscheman pressar. Tack vare all den information som finns om konferenshotell och konferenspaket på nätet så kan man lätt ordna sitt event direkt från sitt skrivbord. Det här är praktiskt och öppnar upp för nya möjligheter. Då man kanske hade stannat kvar på kontoret för några dagars möten med lite catering mat så inser man snabbt att det går att sticka iväg till en spännande plats utan att det kommer att kosta så mycket mer.

Viktigt att tänka på:

  • Priser för konferenspaket kan skilja sig stort mellan olika arrangörer
  • Om du bokar online så måste du vara noggrann med att få bokningen bekräftad
  • Boka i god tid i enlighet med de regler som konferenshotellet anger
  • Tänk på att meddela om viktiga saker som personer som behöver speciell kost
  • Ta noga reda på hur ni kan komma till och från konferensanläggningen innan bokningen är klar

Hitta rätt konferensanläggning

Börja med att söka efter rätt konferensanläggning. Innan du bokar konferensen online så ska du betänka hur långt ni kan tänka er att åka. Det hela handlar förstås om budget och det är klart att flyg till Lappland kostar mer än en busstur till Småland. Idag så finns det många fina konferensanläggningar runtom i Sverige och flera av dessa ligger inom ett rimligt avstånd från ditt kontor så undersök vilka dessa är. Titta på bild och film för att se till att hotellet har rätt känsla och även rätt lokaler för era möten. När man betalar för ett konferenshotell så ska man kunna kräva att allt det som behövs för konferensen ska finnas på plats.

Stockholm är alltid Stockholm

Även om övriga landet erbjuder utmärkta konferensmöjligheter är Stockholm konferensområdet nummer ett. Du har närhet till Arlanda och Stockholms utbud är i särklass. Här hittar man både centrala konferensanläggningar och natursköna som på Lidingö. En ö som ligger precis intill city men som erbjuder en fantastisk natur med mycket vatten och vackra vyer. Här kan man boka en konferens på Blue Hotel, en konferensanläggning som erbjuder kompletta paket och med den nybyggda Blue SPA passar det även för en weekend. Ska du boka en konferens i Stockholm är Blue Hotel ett alternativ du inte ska förringa.

Finns det plats?

Många konferensanläggningar gör det möjligt att undersöka tillgänglighet direkt online. Du kan alltså knappa in dina datum och hur många deltagare som det handlar om för att se om det finns plats. Ibland så får man skicka ett mejl men det är ju enkelt gjort och rent praktiskt så kan du ju sända ut mejl till flera alternativ för att vänta på svar vad gäller tillgänglighet och pris. Priskvoter får man för det mesta online men det brukar vara så att dessa är generella så det kan bli billigare då man väl bokar sitt eget event.

Boka andra aktiviteter

Tänk även på att en konferens bör inkludera mer än möten och föreläsningar. När man samlas på annan plats och till och med sover över så är det ju möjligt att göra något kul ihop. Detta bör man arrangera samtidigt som man bokar konferensen online. Om konferenshotellet erbjuder aktiviteter så ska man nämna att man har behov av dessa då man bokar och annars så gäller det att ta reda på hur man kan bjuda in underhållning eller om det finns alternativ som ligger i närheten av hotellet.

Ring och bekräfta

Kom ihåg att det kan vara bra att ringa och bekräfta bokningar av konferens som har gjorts online. Datoriserade system brukar fungera men det händer förstås att saker och ting går fel. Därför bör du ringa det konferenshotell som du har bokat för att se till att din bokning har gått igenom och att de kommer att vänta på er det datum som ni har bestämt er för.

Bröllop på Lidingö

När det är dags för bröllop är det mycket som ska fixas och ordnas. Det tar både tid och kraft att ställa till med bröllop, men det är det värt då det för många är en av de viktigare dagarna i livet. Se till att lyssna på råd och tips från dem i din närhet som redan är gifta så kan du på så sätt se till att inte återupprepa deras misstag.

Guider

Om man inte är mångmiljonär och lämnar över hela kalaset till en bröllopsfixare i Beverly Hills så kan man istället ta del av många goda råd i diverse bra guider. Det är lätt att man glömmer något då det är så mycket som ska klaffa, och då är det skönt att ha något att luta sig tillbaka på i form av andras erfarenheter.

Kanske vill man ha ett tema för bröllopsfesten? Kanske vill man ha ett bröllop i sann vintage- anda eller kanske vill man ha ett alldeles klassiskt bröllop? Oavsett vad man hittar på så är det en hel del att stå i och det är många beslut som ska fattas, så att ta del av guider kan vara bra även om det för vissa kanske känns onödigt.

Prioritera

Kanske vill man bjuda fler gäster än vad som får plats i den lokal man vill ha sin fest i? Kanske kan inte alla de viktigaste gästerna komma på grund av att man har många vänner och familj i andra länder? Kanske är den vigselförrättare man vill ha uppbokad? Det finns många saker som kan gå fel då det är så mycket som ska klaffa, men det allra bästa är att göra en lista på vad som är det absolut viktigaste och prioritera efter den. På så sätt hamnar saker och ting i rätt rangordning och man kan koppla av lättare.

Bröllopslokal

Det finns många bra och trevliga konferenslokaler att välja bland när man skall hålla bröllop! Någonting som blivit vanligt är att titta på konferenslokaler i närheten. Dessa erbjuder allt som krävs för en bra fest och kan också ordna med övernattningsrum för ala gäster. I Stockholm är Högberga Gård kända för att erbjuda någonting i toppklass varesig det är bröllop eller konferens!
Rätt framförhållning och ett rungande JA så är dagen en succé!

Webbtips för konferens

Det finns många källor till information när det kommer till möten och konferens. Utbudet anläggningar och konferenslokaler ökar årligen och att överblicka dessa många alternativ är svårt! Konferenstips och rekommendationer för möten kan delas in i några olika kategorier som gör informationsinsamlingen smidigare.

Konferensplanering

Här samlas all information som handlar om planering och förberedelser. Mötesformer, teambildning, syften och målsättningar. Kort och gott allt som krävs för att dra upp skissen för årets konferens. Det finns många olika sätt att hålla möten och Svenska Möten har tagit fram några mötesmodeller som kan öka kreativiteten och förbättra resultatet.

Konferensanläggningar

När planeringen är klar behövs en lokal att vistas i oavsett om man håller dagkonferens eller övernattar. Det finns åtskilliga organisationer som jobbar med specifika konferenshotell men också webbplatser som tipsar om kursgårdar oavsett tillhörighet. Tänk igenom valet av anläggning så att ni har förutsättningarna för att nå önskade resultat. Några utvalda anläggningar finns här.

Aktiviteter

Företagsaktiviteter och njutbara upplevelser är viktigt för att man skall hålla sig engagerad och aktiv under konferens och möte. Här finns en uppsjö valbara alternativ som alla kan bidra till förbättrade relationer och trevligare stämning. Bäst information om möjliga alternativ finns via de olika anläggningarnas webbplatser.

Uppföljning

Det är viktigt att följa upp konferensen för att se vad som kan göras bättre till nästa gång! Utan denna nyckelkunskap är det lätt att göra samma fel om och om igen utan att veta om det. För information om hur man kan gå till väga i syfte att utvärdera en mötesresa kan denna webbplats förenkla något.

Möteskonsulterna i Stockholm HB är aktiva inom konferensnäringen och har via sitt pressrum artiklar som hänvisar till bra resurser för konferens och möten runt om i Sverige. Via denna länk finns åtskilliga tips att besöka.